Waarom dit werkt

De meeste AI-tools luisteren mee. Wij niet.

Spreek je memo in terwijl de meeting nog vers is. De context en de volgende stap komen van jou, niet uit een transcript dat achteraf moet gokken.

De oude manier

Alles transcriberen, later samenvatten.

Een AI zit in je meeting en neemt elk woord op. Na de call probeert die eruit te halen wat ertoe deed.

  • Klanttoestemming wordt een extra gesprek
  • AI kan namen, beslissingen en bedragen missen
  • Een groot deel is ruis en small talk
  • Jouw gevoel bij het gesprek ontbreekt

De Speak2Action-manier

Leg je memo vast. Sla de rest over.

Je spreekt direct na de meeting een korte memo in. Privacy intact. Veel signaal. Acties helder.

  • Geen deelnemers hoeven opgenomen te worden
  • Jij bepaalt wat belangrijk was
  • Jouw oordeel wordt onderdeel van de output
  • Werkt voor Zoom, Teams, telefoon en fysieke meetings

Waarom een korte voice note beter werkt dan een volledig transcript.

De aanpak is gebouwd rond wat jij onthoudt en besluit direct na een klantgesprek.

01

De eerste 5 minuten zijn het scherpst

Je geheugen is direct na de meeting het meest compleet

Net na een meeting weet je de bezwaren en de sfeer nog. Speak2Action legt je memo vast in dat venster, niet pas later.

Geheugencurve Herinnering na een klantmeeting
0% 25% 50% 75% 100% Scherpste moment Speak2Action legt dit vast Meeting klaar+5 min+1 uur+1 dag+1 wk

02

Signaal wint van volume

Wat jij na de meeting inspreekt bevat meer bruikbaar follow-upsignaal

Een transcript kan duizenden woorden zijn. In je korte voice note bepaal je zelf wat ertoe doet en laat je weg wat niet nodig is.

Volledig transcript ~7.200 woorden

~3% signaal · 97% ruis, smalltalk, herhaling

Memo ~80 woorden

~90% signaal · voorgefilterd door jou

03

Jouw gevoel bij het gesprek

Wat jij merkte staat niet altijd in audio

Twijfel over prijs. Wie er echt beslist. Welke blocker telt. Dat signaal zit in jouw oordeel en hoort in de follow-up.

Sarahs CTO twijfelde over migratie

Ze vroegen twee keer naar prijsruimte

Procurement is volgende week afwezig

Een concurrent werd bij naam genoemd

Ik denk dat ze binnen 3 weken beslissen

Sarah beloofde vrijdag feedback

De helft van wat telt staat niet in de audio. Het zit in jouw interpretatie.

04

Privacy als standaard

Niemand wordt opgenomen behalve jij

Geen meetingbot, geen klanttranscript en geen extra opnameconsent. Je korte voice note is genoeg voor het werk na de meeting.

Gebouwd voor AVG/GDPR-vereisten

EU data residency en een verwerkersovereenkomst zijn standaard. Security volgt dezelfde EU-first lijn.

Geen klantopname

Je klanten hoeven geen toestemming te geven voor een meeluisterende AI.

Korte voice-note retentie

Voice notes worden alleen bewaard zolang verwerking nodig is.

Jouw data blijft van jou

Geen modeltraining op meetings en geen extra transcriptiediensten.

Meet of follow-up echt beter wordt

Snelheid

van meeting naar follow-up

Hoe snel je team van voice note naar gecheckte mail en CRM-note gaat.

Kwaliteit

bruikbare CRM-context

Of samenvatting, actiepunten en vervolgstap duidelijk genoeg zijn voor collega's.

Gebruik

past het in de werkdag?

Hoe vaak accountmanagers hun follow-up direct na de meeting afronden.

Laat je volgende follow-uphet bewijs zijn.

Vraag een pilot aan. We richten Speak2Action in rond jullie meetings en jullie CRM, zodat je team in week één ziet wat het oplevert.

Pilot aanvragen →